Le visa Schengen permet d’effectuer des séjours d’une durée totale de 90 jours sur toute période de 180 jours dans l’espace Schengen.
En tant que représentation allemande à l’étranger, nous sommes compétents pour traiter votre demande si l’Allemagne est la destination principale de votre voyage.

Préparer sa demande

Votre demande passe par les trois étapes suivantes :

• Veuillez remplir le formulaire de demande de visa.
  Voici la version pdf du formulaire de demande de visa.
• Veuillez réunir les documents nécessaires pour compléter votre dossier. Notez qu’un dossier incomplet ou des justificatifs manquants peuvent entraîner le refus de votre demande. Nous avons établi une fiche de renseignement concernant les visas pour l'espace Schengen: fiche de renseignement visa Schengen.
  

  Fiche de renseignement de Visa de court séjour « Schengen »

  Le dépôt d'un dossier de demande de visa est exclusivement possible sur rendez-vous préalablement pris en ligne via le site internet de l'Ambassade.

  La présence du demandeur est requise. Veuillez faire votre demande de visa au moins 15 jours (maximum 6 mois) avant votre date de voyage.

  Tous les documents sont à fournir en ORIGINAL avec une PHOTOCOPIE selon l'ordre suivant :

  • Formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli et signé. Les mineurs doivent être accompagnés des deux parents, munis de l´extrait de naissance de celui-ci et signer la demande devant l’agent consulaire au guichet.
  • Une photo passeport récente en couleur, de taille standard (35 x 45 mm) sur fond clair
  • Un Passeport : valide 3 mois au moins après expiration du visa, délivré les 10 dernières années, avec 2 pages vides, l’une faisant face à l’autre
  • carte d’identité ou carte de séjour (pour ressortissants non-togolais)
  • Frais de 53.000 CFA (27.000 CFA mineurs agés 6-12) – veuillez apporter la somme juste!
  • Une assurance –maladie voyage pour toute la durée du séjour et valable dans les pays Schengen pour : les frais de rapatriement pour raisons médicales, de décès, de soins hospitaliers et d’une couverture minimale de 30.000 €
  • Attestation d'hébergement (hôtel ou privé) pour le séjour entier et réservation de vol
  • Preuve des liens au Togo et des moyens de subsistance, par exemple :
    - Professionnel et particulier: contrat ou attestation de travail avec bulletins de salaires (trois derniers mois), autorisation de congé/ relevé bancaire (trois derniers mois). Pouvant aussi servir de preuves de moyens de subsistance
    - Particulier: carte d’opérateur économique, registre de commerce, quitus fiscal récent, relevé bancaire des 3 derniers mois, preuves de vos opérations (documents de douane, contrats d’achats et vente /relevé bancaire (3 derniers mois). Pouvant aussi servir de preuves de moyens de subsistance
    - Etudiant : * certificat de scolarité ou Inscription à l´université
  • PS : Si vous avez des enfants ou êtes marié : actes de naissance des enfants et/ou de mariage
  • Autres preuve des moyens de subsistance, par exemple :
    - Attestation de prise en charge des coûts éventuels mentionnés dans les §§ 66-68 AufenthG par le partenaire commercial ou l’institution invitant
    - Déclaration formelle de prise en charge (« Verpflichtungserklärung ») d’une personne de référence en Allemagne
  • Preuve du motif du voyage, par exemple :
    -Visite familiale: preuve de relation familiale, lettre de la famille
    -Traitements médicaux: Rendez vous prévu/durée approx. du traitement/Montant des frais à payer/ Prise en charge par l’assurance ou confirmation de l’hôpital que le montant a été payé.
    -Visite d’affaires/officielle: Lettre d’invitation du partenaire commercial /de l’institution hôte/de participation au congrès. Billet de foire exposition, facture pro forma, etc.
    -Echange scolaire, tourisme ou d’autre motif: Toutes autres preuves de motif de voyage.
    
  • Important: L'Ambassade se réserve le droit de demander d'autres documents que ceux indiqués ci-dessus et de vérifier l'authenticité des dits documents. Ni les dépenses faites pour la constitution du dossier ni les frais de visa ne seront remboursés en cas de refus du visa.
• Veuillez prendre rendez-vous pour déposer votre demande. Vous pouvez déposer celle-ci au plus tôt 3 mois avant votre départ.

Les rendez-vous pour le dépôt des demandes de visa ne peuvent être pris qu'à travers le système de rendez-vous en ligne. L’Ambassade est consciente du fait que les rendez-vous proposés en ligne sont très vite complets en raison de la forte demande. Il n’est cependant pas possible de demander des rendez-vous spéciaux par téléphone, par e-mail ou par courrier. Nous vous prions de bien vouloir comprendre qu’en raison des capacité limitées du service des visa, les demandes de ce type ne peuvent être satisfaites que dans des cas d’urgence humanitaire (cas absolument exceptionnels).

Remarque importante :
Veuillez ne pas envoyer de documents au service des visas de votre propre initiative, surtout si vous n’avez pas encore déposé votre demande. Nous ne pourrons ni les conserver ni les attribuer à leur expéditeur. Veuillez toujours vous munir de votre dossier complet lors de votre rendez-vous.

Déposer sa demande

Pour déposer votre demande, veuillez vous présenter en personne à la représentation à l’étranger le jour de votre rendez-vous. À cette occasion, vous déposerez votre dossier de demande complet, vous réglerez les frais de visa et vous répondrez aux questions concernant votre voyage. Votre photo sera enregistrée et vos empreintes digitales seront relevées.

Traitement du dossier

Votre dossier est ensuite examiné par la représentation allemande qui décide de la délivrance ou non de votre visa. Pour ce faire, elle vérifie si votre demande est conforme aux conditions légales. En général, le temps de traitement des dossiers est de dix jours. Veuillez comprendre que pendant cette période, par principe, nous ne pouvons pas fournir de renseignements sur l’état d’avancement de votre demande. Une fois ce délai écoulé, nous ne pouvons fournir de renseignements qu’au demandeur lui-même, à son représentant légal ou à une personne disposant d’une procuration écrite.

Restitution du passeport

Les jours de retrait pour les visas sont le mardi et le jeudi. Veuillez-vous présenter entre 13h et 14h à l'ambassade pour vous inscrire sur la liste des retraits. Au-delà de 14h, vous n'aurez plus accès à l'ambassade. De manière générale, votre passeport vous est remis en main propre. En cas d’empêchement, vous avez toutefois la possibilité de mandater un représentant pour retirer votre passeport. Veuillez pour cela remplir une procuration et la remettre à votre représentant.
Un refus de votre demande de visa peut avoir différentes raisons. Ces raisons sont indiquées dans la lettre de notification qui vous est adressée.
Vous pouvez à tout moment déposer une nouvelle demande en présentant un dossier complet, éloquent et vérifiable.

Bon voyage ! Informations pour titulaires de visa

Si toutes les informations sur votre vignette visa sont correctes, la voie est libre pour votre voyage. Veuillez donc vérifier l'exactitude de vos données dès que vous récupérez votre passeport et nous prévenir en cas d’erreur afin que nous puissions vous délivrer un nouveau visa.
Votre visa comporte votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo ainsi que la durée de validité du visa, c’est-à-dire la période au cours de laquelle vous pouvez effectuer votre voyage. Il indique également le nombre de jours de séjour, c’est-à-dire le nombre maximal de jours pendant lesquels vous pouvez séjourner dans l’espace Schengen au cours de la période de validité. Pour vous accorder un certain degré de flexibilité lors de votre voyage, la durée de validité de votre visa dépasse en général de 15 jours le nombre de vos jours de séjour afin que vous puissiez décaler vos dates même à court terme si vous en avez besoin.
La délivrance d’un visa Schengen ne donne pas droit à l’entrée sur le territoire. La décision définitive est prise lors du contrôle effectué par la police des frontières à l’arrivée dans l’espace Schengen. Il est possible que lors de votre arrivée, la police des frontières vous demande de présenter, outre votre passeport avec le visa en cours de validité, des documents justifiant de vos moyens financiers, de la durée et de l’objet de votre séjour ainsi que de votre couverture d’assurance maladie. Nous vous conseillons donc de vous munir lors de votre voyage d’un dossier contenant des duplicatas de vos documents de visa (invitation d’Allemagne, réservation d’hôtel, assurance-maladie de voyage, etc.).

Réclamations concernant la procédure de visa Schengen

Les demandeurs d’un visa Schengen peuvent faire part d’une réclamation concernant le comportement du personnel consulaire ou la procédure de demande de visa en utilisant le formulaire de contact. Sélectionnez dans le formulaire de contact le destinataire « Beschwerde zum Schengen-Visum-Verfahren ». Veuillez noter que les réclamations doivent être communiquées en langues allemande ou anglaise. Toute réclamation rédigée dans une langue autre que l’allemand ou l’anglais ne pourra pas être traitée. Indiquez dans le champ « Betreff » du formulaire de contact l’une des deux options suivantes :

• Réclamation concernant le comportement du personnel consulaire
• Réclamation concernant la procédure de demande de visa

Votre réclamation sera traitée après réception de votre message.

Information importante : Le formulaire de contact ne peut pas être utilisé pour former un recours contre une décision de refus, d’annulation ou d’abrogation d’un visa, c’est‑à‑dire notamment un recours gracieux.