Le dépôt d'un dossier de demande de visa est exclusivement possible sur rendez vous. La présence du demandeur est requise.

La procédure de prise de rendez-vous pour les visas Schengen a été modifiée. Veuillez-vous inscrire dès à présent sur la nouvelle liste d'attente afin d’obtenir un rendez-vous pour une demande de visa Schengen. La date du rendez-vous est attribuée en tenant compte de la date de voyage prévue. Pour un voyage en novembre p.ex. vous recevrez prévisionnellement un rendez-vous en octobre. Le Service Consulaire vous enverra une confirmation de rendez-vous environ une semaine avant la date du rendez-vous. Nous déconseillons fortement d’impliquer des agences de visa ou vendeurs de rendez-vous dans l’espoir d’obtenir plus rapidement un rendez-vous. Nous vous prions de ne pas contacter le Service Consulaire concernant votre inscription dans la liste d’attente ou l’octroi des rendez-vous étant donné que nous serons dans l’incapacité de vous répondre.

Tous les documents sont à fournir en ORIGINAL avec une PHOTOCOPIE selon l'ordre suivant :

• Formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli et signé. Les mineurs doivent être accompagnés des deux parents, munis de l´extrait de naissance de celui-ci et signer la demande devant l’agent consulaire au guichet.
• Une photo passeport récente en couleur, de taille standard (35 x 45 mm) sur fond clair
• Un Passeport : valide 3 mois au moins après expiration du visa, délivré les 10 dernières années, avec 2 pages vides, l’une faisant face à l’autre
• carte d’identité ou carte de séjour (pour ressortissants non-togolais)
• Frais de 60.000 CFA (30.000 CFA mineurs agés 6-12) – veuillez apporter la somme juste !
• Une assurance –maladie voyage pour toute la durée du séjour et valable dans les pays Schengen pour : les frais de rapatriement pour raisons médicales, de décès, de soins hospitaliers et d’une couverture minimale de 30.000 €
• Attestation d'hébergement (hôtel ou privé) pour le séjour entier et réservation de vol
• Preuve des liens au Togo et des moyens de subsistance, par exemple :
  Professionnel et particulier: contrat ou attestation de travail avec bulletins de salaires (trois derniers mois), autorisation de congé/ relevé bancaire (trois derniers mois). Pouvant aussi servir de preuves de moyens de subsistance
  Particulier: carte d’opérateur économique, registre de commerce, quitus fiscal récent, relevé bancaire des 3 derniers mois, preuves de vos opérations (documents de douane, contrats d’achats et vente /relevé bancaire (3 derniers mois). Pouvant aussi servir de preuves de moyens de subsistance
  Etudiant : * certificat de scolarité ou Inscription à l´université

PS : Si vous avez des enfants ou êtes marié : actes de naissance des enfants et/ ou de mariage

• Autres preuve des moyens de subsistance, par exemple :
  - Attestation de prise en charge des coûts éventuels mentionnés dans les §§ 66-68 AufenthG par le partenaire commercial ou l’institution invitant
  - Déclaration formelle de prise en charge („Verpflichtungserklärung“) d’une personne de référence en Allemagne
• Preuve du motif du voyage, par exemple :
  - Visite familiale: preuve de relation familiale, lettre de la famille
  - Traitements médicaux: Rendez vous prévu/durée approx. du traitement/Montant des frais à payer/ Prise en charge par l’assurance ou confirmation de l’hôpital que le montant a été payé
  - Visite d’affaires/officielle: Lettre d’invitation du partenaire commercial /de l’institution hôte/de participation au congrès. Billet de foire exposition, facture pro forma, etc.
  - Echange scolaire, tourisme ou d’autre motif: Toutes autres preuves de motif de voyage.

Important: L'Ambassade se réserve le droit de demander d'autres documents que ceux indiqués ci-dessus et de vérifier l'authenticité des dits documents. Ni les dépenses faites pour la constitution du dossier ni les frais de visa ne seront remboursés en cas de refus du visa.