Le visa national est un visa d’entrée pour les séjours de longue durée effectués dans un but précis. Il est délivré d’ordinaire pour une durée de 90 jours, dans certains cas jusqu’à un an. Après l’entrée sur le territoire, il faut en général solliciter un titre de séjour national.

Préparer votre demande

Vous devriez commencer la préparation de votre demande dès que vous avez planifié votre séjour de longue durée en Allemagne. L'ensemble de la procédure de visa peut durer plusieurs mois.

Étapes pour le dépôt de la demande :

1. Complétude des documents de visa
   

Veuillez rassembler les documents justificatifs accompagnant votre demande. Tout document ou justificatif manquant peut entraîner le refus de la demande.

Veuillez également vérifier chaque acte d'Etat-civil ou certificat pour détecter d'éventuelles erreurs (par exemple : orthographe des noms, date manquante, signatures manquantes, etc.). Si vous constatez des erreurs dans vos documents, faites-les corriger par les organisations, autorités ou tribunaux compétents avant de déposer votre demande de visa. Les actes togolais contiennent souvent des erreurs, ce qui entraîne des délais de traitement très longs. En procédant ainsi, vous pouvez réduire activement le temps de traitement en amont.

Nous avons préparé pour vous des fiches d'information adaptées selon le motif de votre voyage :

Visa d'Études
Visa d'apprentissage ou de formation professionnelle
Regroupement familial entre époux
Regroupement familial - enfants désirant rejoindre parents
Regroupement familial - Parents désirant rejoindre un enfant allemand
Membres de famille d'un ressortissant européen (non-allemand) résidant en Allemagne
Volontariat
Au-Pair
Carte des opportunités (« Chancenkarte »)
Autres visas nationaux

2. Téléchargement des documents via le Portail des services consulaires (« Auslandsportal ») ou prise de rendez-vous directe, selon la catégorie de visa

• Lien vers le Portail des services consulaires (« Auslandsportal ») pour la plupart des catégories de visa (Regroupement familial, Carte des opportunités, Carte Bleue (UE), prise d'emploi pour les universitaires, prise d'emploi dans un métier formé, prise d'emploi avec expérience professionnelle, réalisation d'une analyse de qualifications, études, formation professionnelle, formation continue, recherche d'une place de formation)Vous téléchargez vos documents de demande via le Portail des services consulaires (dans la catégorie de visa correspondante) et, après l'envoi du dossier complet, vous aurez la possibilité de prendre un rendez-vous.remplir et imprimer le formulaire de demande de visa, il vous sera demandé lors de votre rendez-vous. Voici la version pdf du formulaire de demande de visa.

• Pour les catégories Au Pair, Service Volontaire et cours de langue sans études ultérieures, la prise de rendez-vous s'effectue via une liste d'attente. Les documents ne sont pas téléchargés via le Portail des services consulaires, mais doivent être apportés dans leur totalité le jour du rendez-vous. Veuillez vous inscrire sur la liste d'attente pour un rendez-vous ici : prendre rendez-vous.

  Dès qu'un rendez-vous est disponible, celui-ci sera réservé pour vous selon l'ordre d'inscription sur la liste d'attente. Vous recevrez une confirmation du rendez-vous réservé. Pour des raisons d'organisation, nous ne pouvons pas répondre aux demandes de renseignements sur l'état d'avancement de l'inscription sur la liste d'attente.

  Veuillez remplir le formulaire de demande ici et l'apporter imprimé lors de votre rendez-vous. Vous trouverez également le formulaire de demande pour les visas nationaux en format pdf ici : formulaire de demande.
  

Nous sommes conscients que les rendez-vous proposés sont rapidement complets en raison de la demande extrêmement élevée. Il n'est cependant pas possible de demander des rendez-vous exceptionnels par téléphone, par e-mail ou par courrier. Nous vous prions donc de bien vouloir comprendre que, du fait des ressources limitées du service des visas, seules les demandes relevant d'une urgence humanitaire recevront une réponse.

Remarque importante:

Veuillez ne pas envoyer de documents au service des visas sans demande préalable – surtout avant le dépôt de la demande. Ces documents ne peuvent être ni conservés ni attribués. Veuillez toujours apporter vos documents complets directement lors du rendez-vous.

Présentation à l'Ambassade

Pour déposer votre demande, veuillez vous présenter personnellement à votre rendez-vous auprès de la représentation diplomatique allemande.

Si vous avez préalablement téléchargé vos documents de demande sur le Portail des services consulaires (« Auslandsportal »), veuillez apporter lors du rendez-vous uniquement les documents originaux (passeports, éventuellement certificats de langue, diplômes universitaires, actes de naissance, et pour le regroupement familial, d'autres actes d'état civil ainsi que, le cas échéant, des décisions de justice).

Si les documents n'ont pas été téléchargés via le Portail des services consulaires (uniquement pour les catégories Au Pair, Service Volontaire et cours de langue sans études ultérieures), veuillez apporter l'intégralité des documents requis pour la demande (voir les fiches d'information ci-dessus).

Traitement du dossier

Votre dossier est ensuite examiné par la représentation allemande à l’étranger qui décide de la délivrance ou non de votre visa. Pour ce faire, elle vérifie si votre demande est conforme aux conditions légales. Selon l’objectif de votre voyage, le traitement de votre dossier peut durer de deux semaines jusqu’à plusieurs mois. Lorsque la décision aura été prise, la représentation allemande à l’étranger prendra contact avec vous. Veuillez comprendre que pendant la période de traitement de votre dossier, par principe, nous ne pouvons pas fournir de renseignements sur l’état d’avancement de votre demande. Une fois ce délai écoulé, nous ne fournissons de renseignements qu’au demandeur lui-même, à son représentant légal ou à une personne disposant d’une procuration écrite.

Restitution du passeport

Lorsque le consulat aura décidé de votre demande de visa, vous serez contacté pour la date définitive de votre voyage. Une assurance voyage pourrait le cas échéant être demandée.

De manière générale, votre passeport vous est remis en main propre. En cas d’empêchement, vous avez toutefois la possibilité de mandater un représentant. Veuillez pour cela remplir une procuration et la remettre à votre représentant.

Un refus de votre demande de visa peut avoir différentes raisons. Ces raisons sont indiquées dans la lettre de notification qui vous est adressée.
Vous pouvez à tout moment déposer une nouvelle demande en présentant un dossier complet, éloquent et vérifiable.

Bon voyage ! Informations pour titulaires de visa

Si toutes les informations sur votre vignette visa sont correctes, la voie est libre pour votre voyage. Veuillez donc vérifier l'exactitude de vos données dès que vous récupérez votre passeport et nous prévenir en cas d’erreur afin que nous puissions vous délivrer un nouveau visa.

Votre visa comporte votre nom complet, votre numéro de passeport et votre photo ainsi que le nombre de jours de séjour et la durée de validité de votre visa, c’est-à-dire le temps que vous avez pour recevoir votre titre de séjour national.
Dès votre arrivée en Allemagne, pensez donc à vous faire enregistrer au bureau de déclaration domiciliaire et à prendre rendez-vous auprès du service des étrangers. Le visa d’entrée vous permet de circuler dans l’espace Schengen.