Le dépôt d'un dossier de demande de visa est exclusivement possible sur rendez-vous préalablement pris en ligne sur le site internet de l'Ambassade. Le demandeur de visa doit se présenter en personne.

Lors du dépôt de la demande, les documents suivants devront être fournis:

• Formulaire de demande de visa de long séjour dûment rempli et signé
• Photo d’identité biométrique de taille standard (35 x 45 mm) sur fond clair
• Fiche « Information en vertu de l’article 54 (2) No. 8 AufenthG » (signée)
• Frais de 50.000 F CFA

En plus les documents suivants en ORIGINAL avec une PHOTOCOPIE:

• Passeport dont la validité est d'au moins 12 mois et délivré au cours des 10 dernières années
• Contrat d’au pair avec une famille allemande
• Diplômes scolaires/relevés de notes, et, le cas échéant, toute autre preuve d’études ou d’activité professionnelle
• Attestation d’une assurance-maladie couvrant tout le séjour
• Lettre de motivation qui répond aux questions suivantes: Pourquoi est-ce que vous voulez faire le séjour d’au pair? Comment êtes-vous arrivé aux conclusions du contrat avec votre famille d’accueil ou bien comment êtes-vous entré en contact avec votre famille au pair? Qu’attendez-vous de votre séjour en Allemagne? Qu’est-ce que vous voulez faire après votre séjour?
• Certificat de langue allemande (au moins le niveau A1 du Goethe Institut)
• Anciens passeports avec visas ou copies d’anciens visas pour un pays européen ou les Etats-Unis
• Pour les ressortissants étrangers au Togo: Carte de séjour

Important: L'Ambassade se réserve le droit de demander d'autres documents que ceux indiqués ci-dessus et de vérifier l'authenticité des dits documents. Ni les dépenses faites pour la constitution du dossier ni les frais de visa ne seront remboursés en cas de refus du visa.

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